Những lỗi trượt visa thăm thân Hàn Quốc và cách khắc phục

Tỷ lệ trượt visa thăm thân Hàn Quốc trong nhiều năm gần đây liên tục tăng. Điều này làm cho không ít người bối rối và lo lắng. Thấu hiểu điều này, chuyên gia visa Hàn Quốc tại Vinavisa đã phân tích các lỗi khiến mọi người dễ trượt visa và đề ra cách khắc phục ở bài viết, đọc ngay nhé!

Có nhiều lý do khiến bạn bị trượt visa thăm thân Hàn Quốc
Có nhiều lý do khiến bạn bị trượt visa thăm thân Hàn Quốc

Tổng hợp các trường hợp trượt visa thăm thân Hàn Quốc

Trượt visa thăm thân Hàn Quốc có thể bắt đầu từ nhiều nguyên do khác nhau. Thế nhưng, trong số đó có 4 nguyên nhân điển hình là:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót

Hồ sơ và giấy tờ xin visa thăm thân Hàn Quốc đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với kết quả thị thực của đương đơn. Vì thế, nếu chuẩn bị hồ sơ không kỹ lưỡng chắc chắn bạn sẽ bị trượt visa thăm thân Hàn Quốc. Cụ thể về lỗi hồ sơ như sau:

  • Hộ chiếu hoặc căn cước công dân của đương đơn đã hết hạn sử dụng, không đạt yêu cầu quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc
  • Bộ hồ sơ thiếu thông tin liên lạc của công ty, người mời thăm thân tại Hàn Quốc
  • Không có bản dịch hồ sơ tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Cũng có trường hợp bản dịch không nhất quán với nội dung của hồ sơ.
  • Giấy tờ công chứng đã hết hạn
  • Đơn đăng ký xin visa thăm thân Hàn Quốc không được điền đầy đủ thông tin ở các mục. Đơn không có chữ ký hay dán ảnh sai chỗ.
  • Đơn xin visa viết tay nhưng lại có nhiều vết gạch xoá
  • Thông tin cá nhân bị sai: hộ khẩu không trùng khớp với thông tin khai trên đơn; thông tin địa chỉ căn cước sai so với bản gốc giấy tờ
  • Lịch trình cùng với giấy nghỉ phép không trùng khớp thời gian với nhau
  • Bộ hồ sơ được sắp xếp lung tung và không đúng theo yêu cầu từ phía Đại sứ quán
Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối hồ sơ xin visa
Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối đơn xin visa

Chứng minh tài chính yếu

Nguyên nhân gây trượt visa thăm thân Hàn Quốc tiếp theo là do các đương đơn chứng minh tài chính yếu. Cùng với các loại visa Hàn Quốc khác, các đương đơn cần phải thuyết phục được Cơ quan xét duyệt rằng bản thân đủ khả năng để chi trả cho chuyến đi. Bạn chắc chắn sẽ không phải là gánh nặng đối với Hàn Quốc.

Xin visa các bạn cần phải chứng minh được tài chính đủ đầy để chi trả
Xin visa các bạn cần phải chứng minh được tài chính đủ đầy để chi trả

Về cơ bản, để chứng minh tài chính cho Lãnh sự quán Hàn Quốc cùng với Cục xuất nhập cảnh khi xin visa thăm thân, bạn cần nộp giấy tờ chứng minh tài chính. Bạn có thể dùng sổ tiết kiệm có tối thiểu 5.000 USD hoặc 100 – 200 triệu VNĐ. Ngoài ra, bạn cũng có thể chứng minh tài chính thông qua các giấy tờ sở hữu đất đai, nhà cửa, xe cộ, công ty… Các giấy tờ này cần phải được gửi trước 1 tháng từ ngày nộp hồ sơ và thời hạn của chúng phải ít nhất là 2 tháng. 

Chứng minh có đủ tài chính thôi chưa đủ, bạn còn cần phải chứng minh được nguồn gốc của tiền đó là ở đâu. Nếu bạn vay mượn từ gia đình thì phải có giấy tờ chứng minh rõ ràng điều này. Trong trường hợp bản thân kiếm được số tiền đó, bạn phải giải thích được với cơ quan lãnh sự về cách kiếm tiền của bạn logic và hợp lý nhất. 

Hãy đảm bảo rằng mọi thông tin của bạn đưa đến không bị cơ quan nghi ngờ và từ chối visa.

Mục đích sang Hàn Quốc không rõ ràng

Đây cũng là một trong những nguyên do lớn khiến cho bạn bị trượt visa thăm thân Hàn Quốc. Nếu đi sang Hàn Quốc với mục đích thăm thân thì bạn phải chứng minh được tới để thăm ai, có giấy tờ mời thăm thân hay không? Lịch trình chuyến đi của bạn tới Hàn Quốc thế nào? 

Trong hồ sơ xin visa phải nêu rõ mục đích của bạn là gì
Trong hồ sơ xin visa phải nêu rõ mục đích của bạn là gì

Nếu bạn thăm thân trong thời gian dài, các bạn cần viết rõ lịch trình của mình. Song song với đó, bạn phải cung cấp được giấy tờ chứng minh đã đặt vé máy bay và phòng khách sạn phù hợp với thời gian trên lịch trình. Có như vậy mới tăng được sự tin cậy đối với cơ quan cấp thị thực.

Lý do khác

Ngoài những nguyên do trên thì bạn có thể bị trượt visa thăm thân Hàn Quốc vì:

  • Hồ sơ của bạn không đủ điều kiện để xin visa thăm thân Hàn Quốc. Khi muốn xin visa thăm thân Hàn Quốc bạn cần phải kiểm tra mối quan hệ của bạn cùng với người thân liệu có nằm trong danh sách được cấp visa hay không?
  • Hộ chiếu trắng sẽ không được cơ quan thị thực xem xét. Vậy nên, trước khi xin visa Hàn Quốc, các đương đơn nên đi tới một số quốc gia khác như Thái Lan, Singapore
  • Hộ khẩu của bạn nằm trong danh sách đen của Đại sứ quán Hàn Quốc
  • Bạn là đối tượng bị cấm nhập cảnh vào xứ sở kim chi
  • Bạn là tội phạm bị truy nã, người lao động, cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc
  • Là người từng bị trục xuất về nước và cấm nhập cảnh vào Hàn Quốc vĩnh viễn
  • Người mời sang thăm thân không đủ điều kiện
  • Đương đơn không chứng minh được mối quan hệ với người mời
  • Đương đơn mắc các bệnh truyền nhiễm 
  • Người xin visa thăm thân không biết tiếng Hàn và không thể trả lời các câu hỏi phỏng vấn tốt

Hướng dẫn xử lý khi trượt visa thăm thân Hàn Quốc

Trượt visa thăm thân Hàn Quốc không phải là 1 hay 10 người mà rất nhiều trường hợp đã phải đối diện với điều này. Vì thế, nếu lỡ bị trượt thị thực, các bạn đừng quá lo lắng, hãy xác định nguyên do và áp dụng các cách khắc phục tương ứng

Xem lại thông báo từ Đại sứ quán

Hồ sơ xin visa thăm thân Hàn Quốc không được phê duyệt khi trả kết quả Đại sứ quán luôn thông báo lỗi do đâu. Vì vậy, các đương đơn phải xem xét kỹ thông báo từ Đại sứ quán để biết hồ sơ xin visa của mình lỗi do đâu. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc tìm cách khắc phục tương ứng.

Xem kỹ Đại sứ quán vì sao lại từ chối đơn xin visa của bạn
Xem kỹ lý do vì sao Đại sứ quán lại từ chối đơn xin visa của bạn

Trong trường hợp, thông báo từ Đại sứ quán không rõ ràng, bạn chưa hiểu về lỗi của bộ hồ sơ hãy gọi trực tiếp đến hotline của cơ quan lãnh sự. Nhân viên tư vấn trong cơ quan sẽ chịu trách nhiệm cung cấp các thông tin rõ ràng hơn cho đương đơn. Bạn có thể đặt câu hỏi rõ ràng để nhận lại câu trả lời đúng như thắc mắc nhé!

Lưu ý:

Không phải nhân viên lúc nào cũng sẽ trực điện thoại. Vì thế, trong một số trường hợp khi gọi điện sẽ không có người tiếp nhận điện thoại. Điều quan trọng bạn cần làm là kiên trì liên lạc cho những lần sau nhé!

Bổ sung hồ sơ và giải thích lý do

Hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót khả năng trượt visa thăm thân Hàn Quốc rất cao. Do đó, khi phát hiện hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót bạn nên tiến hành bổ sung giấy tờ và có giải trình lý do nhé!

Nếu giấy tờ thiếu, bổ sung đầy đủ và nộp xin visa lần 2
Nếu giấy tờ thiếu, bổ sung đầy đủ và nộp xin visa lần 2

Hồ sơ của bạn cần phải đảm bảo được những yếu tố dưới đây:

  •  Thông tin cá nhân cần phải chính xác, có đầy đủ giấy tờ tuỳ thân
  • Cung cấp đủ các giấy tờ chứng minh tài chính
  • Giấy tờ phải đủ các bản tiếng Hàn, tiếng Anh. Cả bản dịch cùng với giấy tờ gốc phải đảm bảo rằng thông tin được nhất quán
  • Đảm bảo rằng, giấy tờ công chứng phải còn hạn trên 3 tháng
  • Lịch trình di chuyển phải đầy đủ, trùng khớp với giấy phép nghỉ
  • Bộ hồ sơ cần phải được sắp xếp đúng theo thứ tự checklist mà Đại sứ quán yêu cầu.

Nộp lại hồ sơ và chờ kết quả

Trượt visa thăm thân Hàn Quốc lần 1 bạn sẽ phải chờ tối thiểu 3 tháng mới được phép nộp lại hồ sơ. Vì thế, trong khoảng thời gian này hãy cố gắng chuẩn bị hồ sơ thật tốt và nộp lại lên Cơ quan thị thực nhé! 

Kiên nhẫn chờ đợi từ 3 - 6 tháng để nộp lại hồ sơ xin visa nhé!
Kiên nhẫn chờ đợi từ 3 – 6 tháng để nộp lại hồ sơ xin visa nhé!

Trong trường hợp bạn không tự tin mà muốn có visa thăm thân trong thời gian ngắn hãy nhờ tới dịch vụ hỗ trợ của Vinavisa Đà Nẵng nhé! Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin các loại visa Hàn Quốc với tỉ lệ đỗ cao. Sử dụng dịch vụ của đơn vị, khách hàng không cần lo lắng bị mất thời gian, công sức và lo lắng về kết quả thị thực.

Xem thêm: 

Mách bạn cách gia hạn visa cho người nước ngoài ở Đà Nẵng

Một số lưu ý khi xin visa thăm thân Hàn Quốc

Có 3 lưu ý quan trọng các đương đơn cần nắm được khi có nhu cầu xin visa thăm thân Hàn Quốc là:

  • Người xin visa thăm thân xứ sở kim chi không được phép nhập cảnh nhiều lần để thăm gia đình
  • Đối với người nộp hồ sơ thăm thân bằng visa ngắn hạn thì lần sau bạn có thể xin visa dài hạn từ 1 năm. Mỗi lần nhập cảnh như vậy không được lưu trú nhiều hơn 30 ngày
  • Thời gian để hồ sơ được xét duyệt là 8 ngày
  • Bạn nên tìm hiểu về cách kiểm tra visa thăm thân Hàn Quốc trên trang website của Trung tâm thị thực để tránh trường hợp phải chờ đợi quá lâu
Chú ý về thời gian nhập cảnh và lưu trú được phép khi xin visa
Chú ý về thời gian nhập cảnh và lưu trú được phép khi xin visa

Dịch vụ xin visa thăm thân Hàn Quốc tại Vinavisa

Dịch vụ xin visa Hàn Quốc tại Đà Nẵng trọn gói của Vinavisa là một trong số các dịch vụ đáng để bạn gửi gắm niềm tin và lựa chọn. Đội ngũ chuyên viên tại đơn vị luôn sẵn sàng để tư vấn, cung cấp các thông tin về visa và giải đáp thắc mắc của khách hàng về thị thực. Đồng thời, khi thấy hồ sơ có nhiều vấn đề, chuyên viên sẽ đề ra các giải pháp tối ưu nhất cho đương đơn.

Từ đó, giúp cho khách hàng dễ dàng sở hữu được tấm thị thực trong tay. Vinavisa Đà Nẵng với nhiều năm thực chiến và sự hiểu biết sâu rộng về thủ tục, quy định, yêu cầu của Đại sứ quán, tự tin rằng sẽ giúp khách hàng xử lý hồ sơ xin visa tốt nhất. Khách hàng có thể an tâm tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ tại đơn vị.

Đơn vị visa Đà Nẵng cam kết:

  • Xử lý hồ sơ nhanh, chính xác, không ngâm hồ sơ của bất kỳ khách hàng nào
  • Chi phí dịch vụ sẽ luôn được thông báo rõ ràng, chi tiết với khách hàng. Nói không với việc thu thêm phụ phí hồ sơ
  • Dịch vụ tư vấn hồ sơ từ A – Z đều miễn phí. Điều này hướng tới mục đích là hỗ trợ khách hàng hiểu chi tiết nhất về quy trình và chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ nhất
  • Quy trình nhận hồ sơ được tiến hành công khai, xử lý theo từng bước rõ ràng, minh bạch, đúng pháp luật
  • Kết quả visa luôn được trả về đúng hẹn và đúng quy trình

Liên hệ tới Vinavisa:

VINAVISA - DỊCH VỤ TƯ VẤN VISA XUẤT NHẬP CẢNH ĐÀ NẴNG

 Hotline: 0931 769 366 - 0905 618 366

 Email: Info@vinavisa.vn

Fanpage: https://fb.com/vinavisa.vn

 Địa chỉ: 29 Khuê Mỹ Đông 15, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

 Website: vinavisa.vn

Follow chúng tôi:

Lời Kết

Trượt visa thăm thân Hàn Quốc có thể xuất phát từ nhiều nguyên do khác nhau. Chính vì thế, điều quan trọng là mỗi một đương đơn cần phải cẩn trọng trong từng bước của quy trình xin thị thực Hàn Quốc. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy gọi ngay đến Vinavisa nhé!

Dịch vụ gia hạn visa thăm thân tại Hàn Quốc uy tín, chất lượng

Nội dung có hữu ích cho bạn ?

Bình chọn 5 sao nếu bạn tìm đc thông tin hữu ích!

Xếp hạng post

Chia sẻ bài viết:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm cửa hàng
Gọi trực tiếp
Chat ngay
Chat trên Zalo