Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đà Nẵng nhanh, uy tín

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ thông qua con dấu/chữ ký của các cơ quan có thẩm quyền như Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán, giúp giấy tờ được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam.

Đây là thủ tục bắt buộc trong nhiều tình huống như: xin visa du học/định cư, kết hôn với người nước ngoài, thành lập doanh nghiệp có vốn nước ngoài, xuất nhập khẩu hàng hóa… Tuy nhiên, quy trình này thường khá phức tạp vì liên quan đến các cơ quan có thẩm quyền như Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán.

Vinavisa tự hào là đơn vị ỦY QUYỀN trực tiếp của Đại sứ quán Các nước được phép xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự – chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài và giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. Với 10+ năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp, VINAVISA cam kết hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, an toàn nhất.

Trong bài viết này, VINAVISA sẽ giúp bạn hiểu rõ:

• Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự gồm những bước nào?
• Khi nào bắt buộc phải thực hiện thủ tục này?
• Các loại giấy tờ thường cần hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự
• Thời gian và chi phí thực hiện

Hãy cùng VINAVISA tìm hiểu chi tiết để có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất!

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ gồm các bước nào?

VINAVISA sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng giữa Việt Nam và các nước trên thế giới.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam

Để giấy tờ ban hành tại nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam, bạn thực hiện 02 bước sau:

Bước 1: Chứng thực giấy tờ tại nước ngoài

Giấy tờ cần được chứng thực bởi MỘT TRONG HAI cơ quan sau:

• Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại quốc gia nơi giấy tờ được cấp
• Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam tại quốc gia đó

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu)
• Giấy tờ gốc đề nghị được chứng nhận lãnh sự
• 01 bản chụp giấy tờ đề nghị được chứng nhận
• 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ (nếu nhận qua bưu điện)

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam (Lãnh sự quán/Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam)

Sau khi nhận giấy tờ đã hợp pháp hóa, tiến hành dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (nếu giấy tờ chưa có tiếng Việt)

Quy trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại nước ngoài

Để giấy tờ Việt Nam có giá trị pháp lý tại nước ngoài, bạn thực hiện 02 bước sau:

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam

Chuẩn bị bộ hồ sơ theo quy định:

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân
• Giấy tờ đã được Bộ Ngoại giao hoặc Đại sứ quán VN ở nước ngoài chứng nhận
• 01 bản dịch sang tiếng Việt (nếu giấy tờ không bằng tiếng Việt/Anh)
• 01 bản chụp giấy tờ và bản dịch

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam (Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ)

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài

Mang giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự Việt Nam đến MỘT TRONG HAI cơ quan sau để hợp pháp hóa:

• Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước sẽ sử dụng giấy tờ đặt tại Việt Nam
• Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại quốc gia nơi bạn sẽ sử dụng giấy tờ

Lưu ý: Quy trình cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia.

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đà Nẵng từ VINAVISA

Với 10+ năm kinh nghiệm và là đối tác trực tiếp với các Trung tâm Lãnh sự các nước, VINAVISA cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam và quốc tế.

Dịch vụ Chứng nhận lãnh sự (tài liệu cấp bởi Việt Nam)

Gói trọn gói – Giấy tờ Việt Nam sử dụng tại nước ngoài:

• Dịch thuật công chứng chuẩn pháp lý
• Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam bao gồm: xác thực chữ ký và con dấu
• Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Na
• Chuyển phát tận tay khách hàng

Lưu ý: VINAVISA hỗ trợ cung cấp từng dịch vụ riêng lẻ theo nhu cầu của khách hàng.

Dịch vụ Hợp pháp hóa lãnh sự (tài liệu cấp bởi nước ngoài)

Gói trọn gói: Giấy tờ nước ngoài sử dụng tại Việt Nam:

• Chứng thực tại cơ quan nước ngoài
• Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài
• Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt
• Chuyển phát tận tay khách hàng

Khi nào bạn bắt buộc phải thực hiện Hợp pháp hóa lãnh sự?

Theo quy định pháp luật, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bắt buộc trong các trường hợp sau:

• Sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài: Cá nhân, tổ chức cần sử dụng giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp có giá trị pháp lý tại các quốc gia khác
• Sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam: Cá nhân, tổ chức cần sử dụng giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp có giá trị pháp lý tại Việt Nam
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:Thủ tục thành lập, hoạt động doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
• Tuyển dụng lao động nước ngoài:Doanh nghiệp sử dụng chuyên gia, lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
• Xuất nhập khẩu hàng hóa:
• Kết hôn với người nước ngoài: Người Việt Nam kết hôn với người nước ngoài hoặc thực hiện thủ tục nhận con nuôi quốc tế
• Xin visa định cư, du học, lao động: Hồ sơ xin visa các loại yêu cầu hợp pháp hóa giấy khai sinh, bằng cấp, chứng nhận độc thân, chứng nhận kết hôn…
• Các giao dịch pháp lý có yếu tố nước ngoài: Giấy ủy quyền, hợp đồng, di chúc, giấy chứng tử cần sử dụng giữa Việt Nam và nước ngoài

Lưu ý quan trọng: Việt Nam đã ký kết Công ước La Haye với một số quốc gia, trong trường hợp này chỉ cần Apostille thay vì hợp pháp hóa lãnh sự.

VINAVISA tư vấn miễn phí để xác định chính xác giấy tờ của bạn có cần hợp pháp hóa lãnh sự hay không.

Các loại giấy tờ thường yêu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự

Tùy theo mục đích sử dụng và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền, các loại giấy tờ sau thường cần được chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự:

Giấy tờ cá nhân

• Lý lịch tư pháp
• Giấy khai sinh
• Giấy đăng ký kết hôn
• Giấy xác nhận độc thân
• Bằng cấp (bằng tốt nghiệp các cấp)
• Bảng điểm
• Giấy ủy quyền
• Giấy chứng tử
• Hộ chiếu
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

Giấy tờ doanh nghiệp

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy chứng nhận đầu tư
• Báo cáo tài chính
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng kinh tế
• Điều lệ công ty
• Quyết định bổ nhiệm

Giấy tờ thương mại và các loại khác 

• Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – C/O)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS)
• Chứng nhận chất lượng sản phẩm
• Phiếu kiểm nghiệm
• Tài liệu kỹ thuật sản phẩm
• Tài liệu y tế, chứng nhận sức khỏe
• Giấy chứng nhận tiêu chuẩn (ISO, FDA…)

Đăng ký nhận tư vấn dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đà Nẵng tại VINAVISA

Để được hỗ trợ tư vấn chi tiết về quy trình, hồ sơ và chi phí hợp pháp hóa lãnh sự, vui lòng liên hệ với VINAVISA bằng cách nhập thông tin vào form sau:

Quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự

VINAVISA áp dụng quy trình làm việc chuyên nghiệp với 3 bước:

Bước 1: Tư vấn và thẩm định hồ sơ miễn phí

Khách hàng liên hệ qua Hotline 0931.769.366 hoặc Email: Info@vinavisa.vn, gửi bản scan giấy tờ. VINAVISA sẽ thẩm định tính hợp lệ, tư vấn và gửi báo giá chi tiết.

Bước 2: Thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ thủ tục

VINAVISA thay mặt bạn thực hiện tất cả các công đoạn: dịch thuật công chứng, xin dấu tại các cơ quan có thẩm quyền (Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán).

Bước 3: Bàn giao kết quả tận tay

Nhận kết quả đúng hẹn qua chuyển phát hoặc trực tiếp tại văn phòng. Giấy tờ đảm bảo hợp pháp 100% để sử dụng

VINAVISA hỗ trợ dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự đối với quốc gia nào?

VINAVISA cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp cho các quốc gia và vùng lãnh thổ sau:

• Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đà Nẵng
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Đà Nẵng
• Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản
• Hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan
• Hợp pháp hóa lãnh sự Hong Kong
• Hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ

Lưu ý: Ngoài các quốc gia trên, VINAVISA còn hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự cho nhiều quốc gia khác trên toàn thế giới.

Liên hệ VINAVISA để được tư vấn cụ thể về quốc gia bạn cần hợp pháp hóa lãnh sự!

Tại sao nên chọn VINAVISA Đà Nẵng?

Đơn vị hàng đầu về hợp pháp hóa lãnh sự và tư vấn xuất nhập cảnh, VINAVISA mang đến dịch vụ chuyên nghiệp – nhanh chóng – trọn gói với 10+ năm kinh nghiệm.

• VINAVISA là đại lý ủy quyền trực tiếp của Đại sứ quán Hàn Quốc/ Trung Quốc ở Việt Nam ( Được phép thay khách hàng xử lý, nộp hồ sơ, lấy kết quả – Tư vấn chuẩn xác thông tin từ lãnh sự – Chi phí thấp không thông qua trung gian – Kiểm tra tỷ lệ đạt visa nhanh chóng).
• Kinh nghiệm 10+ năm:VINAVISA nắm vững quy định pháp luật Việt Nam và quy trình làm việc của hơn 180 cơ quan ngoại giao các nước trên toàn thế giới.
• Thời gian xử lý và trả kết quả: Cam kết hoàn thành và trả kết quả đúng hẹn với thời gian xử lý nhanh chóng chỉ từ 8 ngày làm việc.
• Chi phí trọn gói, không phát sinh: Báo giá một lần duy nhất, bao gồm toàn bộ các loại phí liên quan. Không phát sinh phí mà không báo trước .
• An toàn & bảo mật tuyệt đối: Cam kết bảo mật 100% thông tin cá nhân và tài liệu của khách hàng theo quy trình xử lý hồ sơ an toàn, chuẩn quốc tế.
• Thủ tục đơn giản: Khách hàng chỉ cần nộp hồ sơ online một bước hoặc gửi qua chuyển phát. VINAVISA thay mặt bạn thực hiện toàn bộ các công đoạn còn lại.
• Tư vấn 1-1 & thẩm định miễn phí:Dịch vụ thẩm định hồ sơ miễn phí, tư vấn chi tiết từng bước thực hiện và hỗ trợ 24/7.

Chọn VINAVISA là chọn sự chuyên nghiệp, uy tín và yên tâm!

Liên hệ VINVISA ngay để được tư vấn miễn phí.

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự rườm rà, phải chạy nhiều nơi, mất hàng tuần mà vẫn chưa xong. VINAVISA thay bạn xử lý TẤT CẢ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự chỉ trong 8 ngày – bạn chỉ cần ngồi nhà đợi nhận kết quả.

VINAVISA - DỊCH VỤ TƯ VẤN VISA XUẤT NHẬP CẢNH ĐÀ NẴNG

 Hotline: 0931 769 366 - 0905 618 366

 Email: Info@vinavisa.vn

Fanpage: https://fb.com/vinavisa.vn

 Địa chỉ: Số 51 Khuê Mỹ Đông 7, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng

 Website: vinavisa.vn

Follow chúng tôi:

Câu hỏi thường gặp:

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự mà VINAVISA tổng hợp để giúp bạn hiểu rõ hơn:

Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:

Tại Việt Nam:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

Tại nước ngoài:

• Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam (Đại sứ quán)
• Cơ quan lãnh sự của Việt Nam (Tổng lãnh sự quán)
• Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

Nói một cách đơn giản: Hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình xác thực tính hợp pháp của giấy tờ nước ngoài để giấy tờ đó có giá trị pháp lý và được công nhận khi sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự để làm gì?

Hiện nay, rất nhiều thủ tục hành chính tại Việt Nam yêu cầu hồ sơ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:

• Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài: Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn cần được hợp pháp hóa để cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.
• Đăng ký kết hôn với người nước ngoài: Giấy xác nhận độc thân, giấy khai sinh của người nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Hoàn thiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa: Chứng từ thương mại như C/O, hóa đơn thương mại cần hợp pháp hóa theo quy định.
• Nhận con nuôi người nước ngoài tại Việt Nam: Hồ sơ cá nhân và giấy tờ liên quan phải được hợp pháp hóa.
• Đăng ký hộ tịch tại Việt Nam: Giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn từ nước ngoài cần được hợp pháp hóa.
• Thành lập doanh nghiệp có vốn FDI: Giấy tờ pháp nhân và hồ sơ năng lực của nhà đầu tư phải được hợp pháp hóa.
• Xin visa định cư, du học, lao động: Bằng cấp, lý lịch tư pháp, giấy tờ cá nhân cần hợp pháp hóa theo yêu cầu nước tiếp nhận.

Nói tóm lại: Hợp pháp hóa lãnh sự giúp giấy tờ nước ngoài có giá trị pháp lý tại Việt Nam và ngược lại, đảm bảo các giao dịch, thủ tục hành chính được thực hiện hợp pháp và được công nhận.

Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự mất bao lâu?

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP:

• 1 ngày làm việc (hồ sơ hợp lệ)
• Tối đa 5 ngày làm việc (nếu có từ 10 giấy tờ trở lên)

Thời gian có thể thay đổi tùy thuộc vào loại giấy tờ, quốc gia và khối lượng công việc tại các cơ quan thẩm quyền. Tuy nhiên, VINAVISA cam kết trả kết quả nhanh và đúng hẹn, chỉ từ 8 ngày làm việc (bao gồm cả việc xử lý tại Đại sứ quán nước ngoài).

Chi phí dịch vụ được tính như thế nào?

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại giấy tờ, quốc gia sử dụng, có cần dịch thuật hay không. Chi phí trọn gói của chúng tôi bao gồm: Phí dịch thuật công chứng, Phí chứng thực, Phí lãnh sự của các cơ quan, Phí xử lý và Phí chuyển phát (nếu có). VINAVISA sẽ báo giá trọn gói cho khách hàng trước khi thực hiện.

Tôi có thể hợp pháp hóa bản sao không?

Có thể, nhưng việc bản sao có được chấp nhận hay không phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan tại quốc gia nơi bạn nộp giấy tờ. VINAVISA sẽ tư vấn cụ thể cho trường hợp của bạn nhưng không thể đảm bảo bản sao sẽ luôn được chấp nhận.

Tôi ở Hà Nội, VINAVISA có thể hỗ trợ không?

Có, VINAVISA hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự TOÀN QUỐC!

Bạn chỉ cần gửi giấy tờ gốc về trụ sở VINAVISA qua chuyển phát nhanh. Chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện toàn bộ thủ tục và giao kết quả tận tay.

VINAVISA cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại các khu vực:

• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại TP. Hồ Chí Minh
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội
• Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Đà Nẵng
• Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự toàn quốc (63 tỉnh thành)

Liên hệ ngay Hotline: 0931.769.366 để được tư vấn chi tiết và báo giá chính xác.

Bill Nguyen

Mình là Bill Nguyên, biên tập viên tại Vinavisa Đà Nẵng. Mình đã có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực cung cấp các thông tin về visa các nước dành cho người Việt Nam. Hướng dẫn về thủ tục, visa, điều kiện xin visa của loại một cách chi tiết đến khách hàng của Vinavisa Đà Nẵng. Mình rất yêu thích công việc này và luôn mong muốn nổ lực hơn nữa để cập nhật các thông tin mới và chia sẻ hữu ích đến mọi người!

Mong rằng những thông tin mình đưa đến sẽ giúp ích được cho mọi người trong quá trình tìm hiểu và làm visa đi các nước nhé!