Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Đà Nẵng trọn gói, nhanh chóng

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là thủ tục xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ do Việt Nam hoặc Hàn Quốc cấp để được công nhận và sử dụng tại quốc gia còn lại.

Trong bài viết này, hãy cùng VINAVISA – đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc chuyên nghiệp, làm rõ các vấn đề sau:

• Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc?
• Các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc?
• Quy trình và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc như thế nào?
• Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói bao nhiêu?
• Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bao lâu?

Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc?

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là thủ tục bắt buộc để giấy tờ có giá trị pháp lý khi sử dụng giữa hai quốc gia:

• Yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật: Theo quy định của cả Việt Nam và Hàn Quốc, mọi giấy tờ do một quốc gia cấp muốn sử dụng tại quốc gia còn lại đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu không thực hiện, giấy tờ sẽ không có giá trị pháp lý và không được các cơ quan chức năng chấp nhận.
• Xác nhận tính xác thực của giấy tờ: Hợp pháp hóa lãnh sự xác nhận rằng giấy tờ là bản gốc chính thức do cơ quan có thẩm quyền cấp, chữ ký và con dấu là thật và hợp pháp, bản dịch chính xác so với bản gốc và người ký có đủ thẩm quyền cấp giấy tờ. Nếu không thực hiện dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, giấy tờ sẽ không có giá trị pháp lý.
• Điều kiện để thực hiện các thủ tục quan trọng: Giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự là điều kiện bắt buộc để xin visa học tập/làm việc/kết hôn, nộp hồ sơ nhập học, xin giấy phép lao động, đăng ký hộ tịch, công nhận bằng cấp, thành lập công ty và ký kết các hợp đồng thương mại giữa Việt Nam và Hàn Quốc.

Các loại giấy tờ cần hợp hóa hóa lãnh sự Hàn Quốc tại Đà Nẵng

Giấy tờ Việt Nam cần hợp pháp hóa để sử dụng tại Hàn Quốc:

• Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn, giấy chứng tử, sổ hộ khẩu.
• Văn bằng, chứng chỉ: Bằng đại học/cao đẳng/trung cấp, bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp, học bạ, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEIC, TOPIK), chứng chỉ tin học, chứng chỉ nghề.
• Giấy tờ công việc: Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng, sổ bảo hiểm xã hội, giấy chứng nhận đóng thuế.
• Giấy tờ pháp lý cá nhân: Lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận sức khỏe, giấy khám sức khỏe, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận nghĩa vụ quân sự.
• Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép hoạt động chi nhánh, hợp đồng kinh tế.
• Giấy tờ tài sản: Sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất), giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, giấy đăng ký xe.
• Giấy tờ khác: Giấy ủy quyền, giấy xác nhận thu nhập, sao kê ngân hàng, giấy xác nhận độc thân, giấy nhận con nuôi.

Giấy tờ Hàn Quốc cần hợp pháp hóa để sử dụng tại Việt Nam

• Giấy tờ hộ tịch: Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy ly hôn, sổ hộ khẩu Hàn Quốc
• Văn bằng, chứng chỉ: Bằng đại học/cao đẳng/trung cấp, bằng tốt nghiệp các cấp, học bạ, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Hàn (TOPIK), chứng chỉ nghề.
• Giấy tờ công việc: Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc, hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm, giấy nghỉ việc.
• Giấy tờ pháp lý: Lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận sức khỏe, giấy phép lái xe, giấy xác nhận cư trú.
• Giấy tờ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, hợp đồng thương mại.
• Giấy tờ khác: Giấy xác nhận đóng thuế, các văn bản hành chính do cơ quan Hàn Quốc cấp.

Lưu ý: Tùy theo mục đích sử dụng, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu hợp pháp hóa thêm các giấy tờ liên quan khác. Nếu giấy tờ không có trong danh sách trên, vui lòng liên hệ Vinavisa để được tư vấn cụ thể.

»Xem chi tiết hồ sơ xin visa Hàn Quốc 

Quy trình và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc

Bước 1: Dịch thuật và công chứng

• Mang bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến Phòng Tư pháp hoặc Phòng Công chứng Nhà nước
• Dịch giấy tờ sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
• Công chứng bản dịch

Lưu ý quan trọng:

• Phòng Công chứng phải đảm bảo chữ ký của công chứng viên và con dấu đã được đăng ký với Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ
• Không phải phòng công chứng nào cũng có thẩm quyền, cần kiểm tra trước khi thực hiện

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ

Nơi nộp hồ sơ:

• Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội)
• Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh (184 bis Pasteur, Quận 1, TP.HCM)

Hình thức nộp:

• Trực tiếp tại cơ quan
• Qua đường bưu điện

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Thời gian xử lý:

• 1 ngày làm việc: Hồ sơ dưới 10 giấy tờ
• Không quá 5 ngày làm việc: Hồ sơ từ 10 giấy tờ trở lên
• Có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh bổ sung

Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc

Nơi nộp hồ sơ:

• Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội (SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội)
• Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM (107 Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM)
• Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng ( Lô A1-A2 Chương Dương, Phường Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng)

Thời gian xử lý:

• 05 ngày làm việc( không tính thứ 7, chủ nhật, lễ) : Giấy tờ thông thường, Bằng cấp, chứng chỉ

Thời gian nhận kết quả: 14:00 – 16:00 các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Hồ sơ cần chuẩn bị tại Đại sứ quán Hàn Quốc:

Đối với giấy tờ thông thường:

• Bản gốc + bản dịch đã được Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ VN chứng nhận
• Bản sao hai mặt bản dịch
• Đơn đề nghị công chứng (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc)
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hồ sơ
• Giấy ủy quyền + bản sao giấy tờ tùy thân người được ủy quyền (nếu nộp hộ)

Đối với bằng cấp, chứng chỉ:

• Bản gốc và bản sao bản dịch đã được Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ VN chứng nhận
• Bản gốc và bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hồ sơ
• Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (nếu người nộp hộ)
• Bản sao học bạ, bằng cấp
• Giấy xác nhận mã số của Trung tâm CIEC
• Thông tin số điện thoại và địa chỉ phòng văn thư nhà trường (đối với bằng phổ thông các cấp)

Đối với giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (công ty Việt Nam):

• Bản gốc + bản dịch đã chứng nhận + bản sao hai mặt
• Sổ bảo hiểm xã hội (bản gốc + bản ghi quá trình đóng BHXH, BHTN, thuế TNCN)
• Bản sao công chứng có dịch tiếng Hàn/Anh
• Hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu (bản gốc + bản sao)
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/đầu tư (bản sao công chứng hoặc bản quét)
• Ảnh chụp trụ sở công ty và ảnh làm việc tại công ty
• Đơn đề nghị công chứng (theo mẫu)
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ hồ sơ
• Giấy ủy quyền (nếu nộp hộ)

Đối với giấy xác nhận kinh nghiệm (công ty nước ngoài tại VN):

Bổ sung thêm:

• Giấy xác nhận mẫu dấu của công ty
• Giấy phép lao động của giám đốc công ty
• Bản sao hộ chiếu của giám đốc

Lưu ý quan trọng:

• Cơ quan lãnh sự có quyền yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh khác nếu phát sinh vấn đề trong quá trình xét duyệt hồ sơ
• Tất cả giấy tờ phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ
• Bản dịch phải được thực hiện bởi công chứng viên có thẩm quyền
• Nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu để tránh mất thời gian qua lại

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Dịch thuật và công chứng tại Hàn Quốc

Mang giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đến một trong các địa chỉ sau để dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh và lấy chứng nhận công chứng (dấu công chứng màu vàng):

Địa điểm thực hiện:

• Văn phòng Công chứng Luật sư được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép
• Tầng 2, Tòa nhà Ngoại giao, gần ga Yangjae, Gangnam, lối ra số 12

Thời gian: 1-2 ngày làm việc

Lưu ý quan trọng: Giấy tờ đã được lập bằng tiếng Anh vẫn cần công chứng.

Bước 2: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

Sau khi có bản dịch công chứng, bạn cần xin chứng nhận lãnh sự tại cơ quan ngoại giao Hàn Quốc.

Địa điểm: Tầng 6, Tòa nhà Ngoại giao (Government Complex-Seoul)

Cách đi: Ga Gwanghwamun (광화문역) trên Line 5, Exit 2, đi bộ khoảng 7 phút

Quy trình thực hiện:

• Mang bản gốc giấy tờ và bản dịch công chứng đến tầng 6, Tòa nhà Ngoại giao
• Điền đơn xin xác nhận lãnh sự tại quầy hướng dẫn (có mẫu sẵn)
• Mua tem tại quầy số 21 với giá 500 won/tem
• Lấy số thứ tự tại máy số 1 và chờ được gọi (màn hình sẽ hiển thị số thứ tự)
• Xuất trình căn cước công dân và nhận phiếu hẹn lấy tài liệu
• Nhận kết quả sau khoảng 30 phút

Thời gian xử lý: Khoảng 30 phút

Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến tại Đại sứ quán Việt Nam

Từ tháng 5/2020, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc yêu cầu đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi nộp hồ sơ.

Cách đặt lịch:

• Truy cập hệ thống đặt lịch trực tuyến: vnembseoul.setmore.com
• Chọn dịch vụ “Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp”
• Chọn ngày giờ phù hợp với lịch trình của bạn
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu
• Nhấn “Gửi yêu cầu” và kiểm tra email xác nhận

Thời gian: Tùy theo lịch trống (có thể từ 1-7 ngày)

Lưu ý quan trọng:

• Chỉ đặt một lần hẹn cho mỗi hồ sơ
• Hoàn thiện hồ sơ trước khi đến nộp
• Đến trước giờ hẹn tối thiểu 20 phút nếu hồ sơ chưa hoàn thiện
• Mang theo email xác nhận khi đến nộp hồ sơ

Bước 4: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Đại sứ quán Việt Nam

• Địa điểm: Đại sứ quán Việt Nam tại Seoul
• Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Mireco, 58 Jong-ro 5-gil, Jongno-gu, Seoul 26464, Hàn Quốc (Tiếng Hàn: 서울 종로구 종로5길 58 (수송동 80-6) 석탄회관 5층)
• Cách đi: Ga Gwanghwamun (광화문역) trên Line 5, Exit 2, đi bộ khoảng 7 phút (413m)

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Một (01) tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK
• Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu) đối với trường hợp nộp trực tiếp; hoặc một (01) bản sao đối với trường hợp nộp qua đường bưu điện
• Giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã được Bộ Ngoại giao Hàn Quốc chứng nhận (bản gốc có tem)
• Một (01) bản sao giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
• Một (01) bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (trừ trường hợp giấy tờ đã được lập bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh)
• Một (01) bản sao bản dịch để lưu hồ sơ
• Một (01) phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận (nếu gửi và nhận kết quả qua đường bưu điện)

Thủ tục thực hiện:

• Mang đầy đủ hồ sơ theo quy định đến Đại sứ quán
• Đến đúng giờ hẹn đã đặt online
• Nộp phí: 10 USD/giấy tờ (thanh toán bằng tiền mặt)
• Thời gian xử lý: Khoảng 1 tuần (7 ngày làm việc)

Liên hệ:

• Điện thoại: +82-2-739-2069
• Website: vnembassy-seoul.mofa.gov.vn

Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc bao gồm những gì

Khi làm hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc hay sử dụng tại Việt Nam thì có những chi phí sau:

• Phí dịch thuật
• Phí công chứng
• Phí chứng nhận lãnh sự Việt Nam
• Phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

=> Nếu bạn dùng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự hàn quốc tại VINAVISA sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí rất nhiều. Tại sao?  Xem tiếp»

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc Đà Nẵng tại VINAVISA

VINAVISA là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc trọn gói với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ lãnh sự và visa. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng nghìn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Dịch vụ trọn gói – Bạn chỉ cần cung cấp giấy tờ gốc

VINAVISA cung cấp dịch vụ trọn gói từ A đến Z, bao gồm: dịch thuật chuyên nghiệp, công chứng đúng quy định, chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ VN và hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc.

Bạn chỉ cần gửi bản gốc giấy tờ và bản scan giấy tờ tùy thân.

Tại sao nên lựa chọn VINAVISA?

VINAVISA là đại lý ủy quyền trực tiếp của Đại sứ quán Hàn Quốc ở Việt Nam ( Được phép thay khách hàng xử lý, nộp hồ sơ, lấy kết quả – Tư vấn chuẩn xác thông tin từ lãnh sự – Chi phí thấp không thông qua trung gian – Kiểm tra tỷ lệ đạt visa nhanh chóng).

• Kinh nghiệm 10+ năm, xử lý các trường hợp phức tạp và đặc biệt.
• Tỷ lệ thành công 99.9%
• Tiết kiệm thời gian tối đa
• Chi phí minh bạch, cạnh tranh
• Chuyên viên giàu kinh nghiệm, tư vấn tận tình
• Nhận và gửi trả hồ sơ tận nơi mọi tỉnh thành.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối theo quy định pháp luật.
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc sau khi hoàn tất thủ tục.

Liên hệ nhận tư vấn miễn phí

Để được hỗ trợ nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, hãy liên hệ ngay với Vinavisa để được hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp:

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp nhất về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mà nhiều khách hàng quan tâm:

Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ không?

Trả lời: Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ nhưng sẽ có một số yêu cầu như sau:

Đối với hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam:

• Giấy ủy quyền (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc)
• Bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền

Đối với hợp pháp hóa bằng cấp, chứng chỉ:

• Giấy ủy quyền (theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc)
• Bản gốc và bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân của người nộp hộ
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy khai sinh hoặc giấy đăng ký kết hôn để chứng minh quan hệ thân nhân với chủ hồ sơ

Tôi có cần cung cấp bản gốc khi hợp pháp hóa không?

Trả lời: Có, bạn bắt buộc phải cung cấp bản gốc trong suốt quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Lưu ý: Bản gốc sẽ được trả lại sau khi hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Chi phí VINAVISA đã bao gồm phí dịch thuật chưa?

Trả lời: Có, chi phí dịch vụ trọn gói đã bao gồm toàn bộ phí dịch thuật.

VINAVISA có cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự cho các quốc gia khác không?

Trả lời: Có, ngoài Hàn Quốc, VINAVISA còn cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc và nhiều quốc gia khác như Nhật Bản, Đài Loan, Mỹ, Úc, châu Âu… với quy trình chuyên nghiệp và chi phí cạnh tranh.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục, hồ sơ, chi phí hoặc thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Bill Nguyen

Mình là Bill Nguyên, biên tập viên tại Vinavisa Đà Nẵng. Mình đã có kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực cung cấp các thông tin về visa các nước dành cho người Việt Nam. Hướng dẫn về thủ tục, visa, điều kiện xin visa của loại một cách chi tiết đến khách hàng của Vinavisa Đà Nẵng. Mình rất yêu thích công việc này và luôn mong muốn nổ lực hơn nữa để cập nhật các thông tin mới và chia sẻ hữu ích đến mọi người!

Mong rằng những thông tin mình đưa đến sẽ giúp ích được cho mọi người trong quá trình tìm hiểu và làm visa đi các nước nhé!