Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự:

Bạn đang có nhu cầu sử dụng giấy tờ cấp cơ quan nước ngoài cấp tại Việt Nam chắc hẳn bạn sẽ biết đến cụm từ “hợp pháp hóa lãnh sự” và “chứng nhận lãnh sự”.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ: Về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, thì:

“Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam”.

Cơ quan này có thể là:

Tại Việt Nam:

Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam,
Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh

Tại nước ngoài:

– Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.
Hiện nay, rất nhiều thủ tục hành chính tại Việt Nam yêu cầu hồ sơ cấp tại nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, bao gồm:

Xin giấy phép lao động cho người nước ngoài,
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam,
Hoàn thiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam,
Người nước ngoài xin nhận con nuôi tại Việt Nam,
Người nước ngoài đăng ký hộ tịch tại Việt Nam,

2. Chứng nhận lãnh sự là gì?

Theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự:

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự cũng chính là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam như đã đề cập ở trên.

Hiện nay, cũng có rất nhiều thủ tục hành chính cần phải chứng nhận lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam, bao gồm:

Xin việc tại nước ngoài,
Xin định cư tại nước ngoài,
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài,
Xin nhập tịch nước ngoài,
…..

3. Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự:

Tại phần này, sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam, cũng như quy trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.

a. Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài:

Để có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài cấp tại Việt Nam bạn cần thực hiện quy trình sau:

👉Bước 1: Chứng nhận tại Bộ Ngoại Giao nước sở tại (nơi người nước ngoài đang sống):

Mang các tài liệu cần hợp pháp hóa đến cơ quan ngoại giao của nước sở tại để chứng nhận.

👉Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự:

Bạn mang giấy tờ đã được chứng nhận tại Bộ ngoại giao đến Đại sứ quán Việt Nam tại nước sở tại để được hợp pháp hóa lãnh sự.

b. Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Việt Nam:

Để có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài cấp tại Việt Nam bạn cần thực hiện quy trình sau:

👉Bước 1: Chứng nhận tại Đại sứ/Lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam:

Mang các tài liệu cần hợp pháp hóa đến Đại sứ/Lãnh sự quán nước đó tại Việt Nam để chứng nhận.

👉Bước 2. Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại Giao Việt Nam:

Bạn mang giấy tờ đã được chứng nhận tại Đại sứ quán đến Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để được hợp pháp hóa.